OperisMed

Gestão de procedimentos cirúrgicos simples, organizada e sem retrabalho

Uma plataforma pensada para secretárias, médicos e grupos clínicos que precisam de controle real sobre cada etapa — da documentação à autorização do convênio.

O desafio do dia a dia

Gerir um procedimento cirúrgico eletivo exige hoje transitar entre planilha, e-mail, WhatsApp, agenda, portal do convênio e sistema do hospital. Nenhuma dessas ferramentas foi feita para esse fluxo.

O resultado são documentos extraviados, prazos vencidos sem aviso e cirurgias canceladas de última hora. O OperisMed foi construído para encerrar esse ciclo.

Uma plataforma criada para essa operação

O OperisMed reúne em um único sistema tudo o que a clínica precisa para gerir procedimentos cirúrgicos — da documentação à confirmação da cirurgia. Simples de usar, claro de entender.

Tudo em um só lugar
Paciente, documentos, status do convênio, agenda e histórico reunidos em uma única tela. Sem trocar de sistema, sem informação duplicada, sem ponto cego.
Alertas antes que o prazo vença
O sistema monitora cada prazo de convênio em dias úteis e avisa antes do vencimento. A equipe age no momento certo — sem depender de memória ou consulta manual.
Comunicação automática
Mensagens via WhatsApp e confirmações de agenda enviadas automaticamente nos momentos certos. Paciente sempre informado, secretária sem retrabalho de comunicação.

O custo financeiro de um processo sem controle

Estudos brasileiros apontam que 13% a 27% das cirurgias eletivas são canceladas — com falhas de documentação, comunicação e coordenação entre as causas identificadas como evitáveis. Para um cirurgião no setor privado, essa taxa representa uma perda de receita anual silenciosa e recorrente.

Receita anual perdida por cancelamentos evitáveis — estimativa por perfil
Taxa de cancelamento aplicada: 20% (mediana da literatura). Honorários de referência: Medway, 2026. Ver nota metodológica nas fontes.
R$ 4M
R$ 3M
R$ 3M
R$ 2M
R$ 2M
R$ 1M
R$ 1M
R$ 500k
R$ 0
R$672k
–R$134k
Cirurgião A Procedimentos de média
complexidade
R$1.4M
–R$288k
Cirurgião B Procedimentos de alta
complexidade
R$3.9M
–R$777k
Grupo médico 3 cirurgiões,
alta demanda
Receita anual total do perfil
Receita perdida com cancelamentos evitáveis (barra vermelha)
A perda não é por falta de paciente nem por recusa do convênio — é por falha de processo: documentação incompleta, prazo vencido, agendamento mal comunicado. São perdas que um sistema de gestão resolve.
Fontes: Silva et al., Brazilian Journal of Development, v.7, n.8, 2021 (DOI: 10.34117/bjdv7n8-154); Botazini et al., Revista SOBECC, 20(4), 2015; Medway — "Quanto ganha um cirurgião vascular", 2026. Valores são estimativas ilustrativas baseadas em dados publicados.

O que muda na prática para a equipe

Além da receita recuperada, o OperisMed transforma a produtividade operacional da clínica — sem ampliar a equipe, sem mudar o fluxo clínico.

2,3h/dia
Menos tempo em retrabalho
A secretária deixa de rotear informações manualmente entre sistemas e passa a atuar de forma proativa — acompanhando status em tempo real.
0ligações
Para confirmar status do convênio
O sistema monitora o prazo automaticamente e notifica a equipe antes do vencimento — sem depender de portais externos ou follow-up manual.
100%
Dos documentos rastreados
Cada documento tem status visível: recebido, pendente ou rejeitado. A equipe sabe exatamente o que falta — antes que o convênio devolva o processo.

Para quem é o OperisMed

PerfilSituação atualO que muda
Cirurgião ou clínica Gestão fragmentada entre múltiplas ferramentas. Difícil saber em que etapa está cada autorização sem checar cada sistema individualmente. Visão completa e centralizada de cada procedimento. Menos cancelamentos, menos retrabalho.
Grupo médico Equipe administrativa compartilhada entre múltiplos cirurgiões. Informação descentralizada, coordenação complexa, rastreamento difícil. Organização unificada para toda a equipe. Cada médico acompanha seus casos em tempo real, sem depender da secretária para cada informação.
Secretária autônoma Atende vários médicos com fluxos e ferramentas diferentes para cada um. Alto risco de erro, perda de informação e retrabalho constante. Um único sistema para todos os médicos. Gestão padronizada, profissional e auditável.

O que o OperisMed consolida

Não é um custo adicional. É a organização inteligente de ferramentas que a clínica já utiliza — reunidas em um fluxo único, rastreável e sem lacunas.

Ferramenta atualLimitação no contexto cirúrgicoCom o OperisMed
PlanilhaSem alertas automáticos, sem histórico de alterações, sem acesso simultâneoPipeline visual por etapa com status em tempo real
WhatsApp manualMensagens sem rastreio, sem padronização, desvinculadas do processoComunicação automática vinculada a cada processo
E-mail para documentosSem controle de versão, sem confirmação de recebimento, sem organização por processoGestão documental com versionamento e status por documento
Gestão de prazos com convêniosControle manual de entradas e prazos, sem visibilidade centralizada por convênioGestão e controle automatizado dos processos de entrada e prazos com cada convênio

Conheça o OperisMed na prática

Agende uma demonstração com a nossa equipe. Mostramos o sistema funcionando com o fluxo real da sua clínica — sem apresentação genérica.

operismed.com.br
contato@operismed.com.br
Referências
  1. Cancelamento de cirurgias eletivas no Brasil — Silva, L. et al. "Taxa e causas de cancelamento de cirurgias eletivas em um hospital de Minas Gerais." Brazilian Journal of Development, v.7, n.8, p.77998–78011, 2021. doi.org/10.34117/bjdv7n8-154 — Botazini, N. O. et al. Revista SOBECC, 20(4), 2015. revista.sobecc.org.br
  2. Prazo ANS para autorização — Agência Nacional de Saúde Suplementar. Resolução Normativa nº 395 (prazo de 21 dias úteis para cirurgias eletivas). gov.br/ans
  3. Beneficiários de planos de saúde — ANS. Boletim de Beneficiários, dezembro de 2024: 52,2 milhões em planos médico-hospitalares. agenciabrasil.ebc.com.br
  4. Honorários médicos de referência — gráfico de receita — Medway. "Quanto ganha um cirurgião vascular" e "Tabela de honorários médicos no Brasil", 2026. Valores utilizados no gráfico: R$7.000/procedimento (perfil clínica, média complexidade) e R$12.000/procedimento (perfil clínica média, alta complexidade). Receita anual perdida calculada aplicando taxa de cancelamento de 20% — mediana das taxas publicadas na literatura (13%–27%) — sobre o honorário anual estimado de cada perfil. Os valores são estimativas ilustrativas com fins demonstrativos; resultados individuais variam conforme especialidade, localidade e convênio. medway.com.br
Nota metodológica — perfis do gráfico

Média complexidade (perfil "Clínica") — procedimentos com equipe cirúrgica padrão, centro cirúrgico convencional e internação de curta duração ou ambulatorial. Exemplos: varizes, fístula arteriovenosa, implante de cateter, retirada de cateter. Honorários típicos no setor privado: R$4.000 a R$9.000 por procedimento (referência: tabela AMB/TUSS).

Alta complexidade (perfil "Clínica média") — procedimentos que exigem infraestrutura hospitalar especializada, equipe multidisciplinar e maior tempo de internação, classificados como PAC (Procedimentos de Alta Complexidade) pela ANS. Exemplos: angioplastia, revascularização do miocárdio, aneurisma de aorta, embolização, trombectomia. Honorários típicos no setor privado: R$10.000 a R$20.000 por procedimento.